İKİNCİ BÖLÜM
GENEL KURUL
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE-9 : Dernek genel kurulu, dernek yönetiminde bütün yetkileri üzerinde toplayan en yüksek karar organıdır. Şubelerin genel kurulları da o şubenin yönetiminde en yüksek karar organıdır.
Genel kurullarda, yönetim ve denetim kurulları raporlarının (varsa Disiplin Kurulu raporunun) okunması ve bu raporlar üzerinde müzakere açılması diğer konulardan önce yapılır.
Genel kurulda görüşülüp karara bağlanacak konular şunlardır :
a. Dernek organlarının seçimi.
b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
c. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun aklanması.
d. Yönetim kurullarınca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
e. Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda genel merkez yönetim kuruluna YETKİ verilmesi.
f. Derneklerin oluşturduğu tüzel kişiliği bulunan federasyonlara, federasyonların oluşturduğu konfederasyonlara katılması veya ayrılması konusunda genel merkez yönetim kuruluna yetki verilmesi.
i. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin ifası.
j. Derneğin amaçlarına uymayan veya mali, idari ve üye sayısı yönünden yeterli olmayan şubelerin kapatılması konusunda karar verilmesi ve işlemlerin tamamlanması için Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.
k. Derneğin giriş ve yıllık aidatlarının ve dağılma oranlarının tespit edilmesi.
l. Dernek faaliyetlerini yürüten üyelere verilecek gündelik (yemek ve yol zaruri masrafı) ve yolluk miktarlarının tespiti için Genel Merkez ve şube yönetim kurullarına yetki verilmesi.
m. Derneklerin kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere girişim, hareket ve benzeri adlarla oluşturdukları tüzel kişiliği bulunmayan geçici nitelikteki platformlara katılmak için genel merkez yönetim kuruluna yetki verilmesi.
n. Doğal afetlere bütçeden veya üyeler ilgili kanununa uygun olarak kampanya yapmak suretiyle yardım yapabilmesi için genel merkez yönetim kuruluna yetki verilmesi.
o. Yeni şube ve temsilcilikler açılması konusunda genel merkez yönetim kuruluna yetki verilmesi.
p. Yönetmeliğinde yazılı şartlara haiz olmak kaydıyla şubelerde sosyal yardım fonu kurulması konusunda genel merkez yönetim kuruluna yetki verilmesi.
r. Derneğin diğer organlarını denetleyerek onları haklı sebepler ile görevden alması.
s. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararın verilmesi
GENEL KURULLARIN TOPLANMA ŞEKLİ VE ZAMANI
MADDE-10 : TESUD Genel Kurulu, dernek merkezinin bulunduğu ANKARA’da, şubeler genel kurulları ise şubelerin bulundukları yerde üç yılda bir toplanır.
a. Şube genel kurulları OCAK ayında,
b. Dernek genel kurulu NİSAN ayında toplanır.
c. Şube genel kurulları olağan toplantılarını genel merkez genel kurul toplantılarından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
GENEL KURUL TOPLANTISI
MADDE-11 :
a. Genel merkez ve şube genel kurulları tüzükte belli edilen aylarda olağan genel kurul toplantılarını yaparlar. Toplantı çağrısı yönetim kurullarınca yazılı olarak yapılır.
b. Yönetim veya denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde, yahut dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağan üstü toplantı yapılır. Bu isteğe bağlı olan genel kurul toplantısının bir ay içinde yapılması zorunludur.
Yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetim kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine, mahalli sulh hukuk hakimi dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞIRMA USULÜ
a. Şube genel kurulları için herkesin görebileceği yerlere en az on beş gün önceden asmak suretiyle,
b. Dernek genel kurulları bu maksat için hazırlanacak çalışma raporunu genel kurul üyesi ve delegelere ismen en az on beş gün önce ellerinde bulunacak şekilde göndermek suretiyle çağrı yapılır
c. Yukarıda a ve b fıkralarında çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının yapılamaması halinde, ikinci toplantının yapılacağı gün de belirtilir. İkinci toplantı ile birinci toplantı arasında en az bir hafta zaman bırakılır.
Toplantı herhangi bir sebeple geri bırakıldığı takdirde, ikinci toplantı tarihi üye ve delegelere yeniden duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Genel kurul toplantıları bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE-13 : Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda;
a. Genel merkez genel kuruluna katılan üye ve delege sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
b. TESUD şubeleri genel kuruluna katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE-14 : Genel kurul toplantılarının yapılışında aşağıdaki usul izlenir :
a. Genel kurul toplantıları, üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
b. Genel kurula katılacak üye ve delegeler, kimliklerini göstererek ve yönetim kurulunun düzenlediği isim listesini imzalayarak toplantı yerine girerler.
c. 13 ncü maddede belirtilen yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla saptanır ve toplantı, genel merkezde dernek genel başkanı, şubelerde şube başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
d. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ile yeteri kadar yazman seçilir. Toplantının yönetimi, gündeme sadık kalınarak genel kurul başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını başkanın nezareti altında düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
e. Toplantı sonunda bütün tutanaklar ve belgeler yeni genel başkana ve yeni şube başkanına teslim edilir. Genel Kurul toplantı bitimini takip eden gün, eski yönetim kurulu, görevi yeni yönetim kuruluna her türlü belgelerle teslim eder.
MADDE-15 : Genel kurul başkanı ilgili yönetim kurulunca tüzük ilkelerine göre tespit ve genel kurulca onaylanan gündemi sırasıyla yürütür. Genel Kurulun yasalar ve dernek tüzüğü hükümlerince uygun biçimde çalışmasını, genel kurula getirilen konuların sırasıyla müzakeresini ve söz ve isteklerin sıraya konulmasını sağlar. Konu dışına kendisi çıkamayacağı gibi çıkanı da uyarır. Kışkırtma yapanları, konuşmacıya sataşanları ve disiplini bozanları genel kurul kararıyla belli bir süre için, gerekirse kolluk kuvveti marifetiyle toplantı yeri dışına çıkarır. Disiplinin korunmasını, tutanakların eksiksiz yazılmasını, kararların doğru saptanmasını, belgelerin kaybolmamasını ve yazı işlerinin zamanında yapılmasını güvence altına alır. Seçimden önce başkan adaylarına kendilerini tanıtması için söz verir.
MADDE-16 : Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Gündemi yönetim kurulu belirler.
Genel kurul, gündemindeki konuların sırasını lüzum görürse değiştirebilir. Ancak, seçim daima sonuncu maddede yer alır. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular olursa bunlar da gündeme alınır.
MADDE-17 : Yönetim kurulu faaliyet raporu, bilanço (gelir-gider hesapları) yeni döneme ait plan - programı ile bütçe tasarısı, disiplin kurulu raporu ve denetim kurulu raporu çoğaltılarak toplantıdan en geç on beş gün önce ellerinde bulundurulacak şekilde üye ve delegelere gönderilir.
Şubelerde bu belgeler genel kurul toplantısının yapılacağı salon ve şube merkezi ile lokallerine en az on beş gün önceden asılmak suretiyle yetinilebilir.
GENEL KURULDA SEÇİLECEK KOMİSYONLAR
MADDE-18 : Genel kurullarda lüzumuna göre aşağıdaki komisyonlar seçilebilir :
a. Tüzük Komisyonu
b. Maliye Komisyonu
c. Program Komisyonu (gelecek dönemde yapılacak işlerin saptanması için)
d. Dilek Komisyonu
e. Şikayet ve İtirazları İnceleme Komisyonu (Disiplin Kurulu ve diğer konularda)
f. Seçim Tasnif Komisyonu
Kurula getirilecek konuların niteliğine göre gerekirse bunlardan başka komisyonlar da seçebilir.
Komisyonlar en az üç üye ile çalışır. Her komisyonun üye sayısını genel kurul oylama ile tespit eder. Komisyonlar üyeleri arasından bir başkan, bir sözcü ve bir sekreter seçer. Komisyonlar, çoğunluk ilkesine uyarak karar verir ve raporlarını yönetim kurulları aklanmadan önce genel kurul başkanlığına vererek genel kurula sunarlar. (Eğer tüzükte geniş çaplı bir değişiklik varsa tüzük komisyonunun raporu aklanmadan sonraya bırakılır.)
GENEL KURUL TOPLANTILARINA
KATILMASI ZORUNLU OLAN ÜYELER
MADDE-19 : Aşağıda yazılı üyelerin genel kurul toplantısına katılması zorunludur.
a. Şubelerde : Şube başkanları ve yönetim kurulu üyeleri, denetim kurulu üyeleri ve varsa disiplin kurulu üyeleri.
b. Genel Merkezde : Genel Başkan, genel merkez yönetim kurulu, denetim kurulu ve disiplin kurulu üyeleri ve hukuk müşaviri.
GENEL KURULDA OY KULLANMA USULÜ
MADDE-20 : Genel kurul toplantılarına katılan delege ve üyelerin bir OY hakkı vardır. Delege ve üyeler bu oyu bizzat kullanmak zorundadırlar. Üyeler ve delegeler eşit haklara sahiptir.
Genel başkan ve yönetim kurulu üyeleri; Denetim kurulu başkanı ve üyeleri ile hukuk müşaviri, dernek genel kurulunda merkez yönetim kurulunun ibrasında oylamaya katılamazlar.
Kendisi hakkında OY'a başvurulan üye veya delege de bu oylamaya katılamaz. Genel Kurulda kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.
DERNEK TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
MADDE-21 : Dernek tüzüğü aşağıda belirtilen esaslara göre hazırlanmış değişiklik önerilerinin dernek genel kurulunca müzakere ve üçte iki çoğunlukla kabulü suretiyle değiştirilir.
a. Şube genel kurul veya yönetim kurulları önerileri üzerine genel merkez yönetim kurulunca gerekçeli olarak hazırlanarak dernek genel kuruluna sunulan öneriler.
b. Genel kurulu oluşturan üye ve delegelerin beşte biri tarafından imzalı gerekçeli olarak sunulan öneriler.
MADDE-22 : Dernek genel kurulunun, derneğin feshine karar verilebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az üçte ikisinin genel kurul toplantısına katılması zorunludur. Bu çoğunluk elde edilmezse üyeler 12 nci maddede belirtilen usule uyularak ikinci defa çağrılır. İkinci çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı yönetim ve denetim kurulu üyeleri toplamının iki katı kadar olur. Fesih kararı görüşülür. Fesih kararı her iki toplantıda da hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
(1) Dernek Genel Kurulu
(2) Genel Merkez Yönetim Kurulu
(3) Genel Merkez Denetim Kurulu
(4) Genel Merkez Disiplin Kurulu
b. Şubelerde :
(1) Genel Kurul
(2) Yönetim Kurulu
(3) Denetim Kurulu
(4) Disiplin Kurulu (en az yüz üyesi olan şubelerde).
a. Şube genel kurulları ASIL üyelerin katılmaları ile oluşur.
b. Dernek Genel Kurulu :
(1) TESUD Genel Başkanı
(2) Genel Merkez Yönetim Kurulu
(3) Şubelerden temsilci olarak katılmak üzere; şubelerin kayıtlı ASIL üye sayısı esas alınır. Şöyle ki;
(a) 75’den az ASIL üye için delege seçilmez
(b) 75-150 ASIL üye için (1) delege
(c) 151-225 ASIL üye için (2) delege
(d) Daha sonraki mevcutlar aynı esaslar dahilinde hesaplanarak delege sayısı tespit edilir.
(4) Genel Merkez Denetim Kurulu
(5) Genel Merkez Disiplin Kurulu
(6) Şube Başkanları
(7) Hukuk Müşaviri
MADDE-25 : Dernek ve şube genel kurullarında seçimler aşağıdaki esas ve sıraya göre GİZLİ OY, AÇIK SAYIMLA yapılır.
a. Şube Genel Kurullarında :
(1) Başkan
(2) Yönetim Kurulu Üyeleri (en az 5 asıl, 5 yedek)
(3) Denetim Kurulu (3 asıl, 3 yedek)
(4) Dernek genel kuruluna delege ve delege sayısının üçte biri kadar yedek (Delege sayısı üçten az olanlar bir yedek delege seçer)
(5) Disiplin Kurulu için (3 asıl ve 3 yedek), kayıtlı üye sayısı 100'den az olan şubeler Disiplin Kurulu seçmez
b. Dernek Genel Kurulunda :
(1) Başkan
(2) Genel merkez yönetim kurulu üyeleri (10 asıl, 10 yedek)
(3) Genel merkez denetim kurulu üyeleri (3 asıl ve 3 yedek)
(4) Genel merkez disiplin kurulu üyeleri (3 asıl ve 3 yedek)
MADDE-26 : Adayların saptanması ve seçim listelerinin hazırlanması aşağıda açıklandığı şekilde yapılır :
a. TESUD Genel Merkezi ve TESUD Şubelerinin organlarına seçilmeye istekli bulunan üyelerin, Genel Kurul tarihinden; Genel Merkez için en az iki ay önce, TESUD Şubeleri için en az bir ay önceden üye olma şartı aranır.
b. TESUD Genel Merkezi ve TESUD Şubelerinin organlarına seçilmek isteğinde bulunan üyeler; seçilmek istediği organı da belirten imzalı bir dilekçe ile müracaatta bulunur. Müracaatta bulunan üyeler, yönetim kurullarınca aday olarak saptanır.
c. Aday listeleri Genel Merkez Genel Kurulundan 15 gün, şube genel kurulundan 5 gün önce hazırlanır. Listelerin hazırlanmasından sonra adaylık isteminde bulunan üye veya delege, genel kurul toplantısında kendini imzalı bir dilekçe ile aday gösterebilir. Bu adayların adı soyadı, genel kurulda herkesin görebileceği şekilde ilan edilir. Genel Kurulda hazır bulunmayanlar aday gösterilemez.
d. Organlarda görev almak için dilekçe ile müracaat eden adaylar ile genel kurulda, genel kurul başkanlığına müracaat eden adayları, genel kurul başkanı genel kurula tanıtır. Bir kişi yalnız bir organa aday olabilir, birden fazla organa aday olamaz.
(1) Başkan adayları, hazırlayacakları seçim listelerini (BLOK LİSTE) seçim gününden bir gün önce saat 17.00’ye kadar (Genel Başkan adaylarının kendilerini tanıtma konuşmasından sonra) Divan Başkanına verirler. Divan Başkanı, bu listeleri tek bir liste halinde çoğaltılması için yönetim kuruluna verir. Bu listeler yeteri kadar çoğaltılarak Divan Başkanına zarflarla birlikte sayarak teslim edilir. Bu listeler ve zarflar hem dernek mührü ile hem de Divan Başkanı mührü ile mühürlenir.
(2) Genel Başkan adayları listenin başına kendi ismini yazar. Organlara seçilecek ASIL ve YEDEK adayları (yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu ve hukuk müşaviri) ayrı ayrı olmak üzere dilekçe ile müracaat eden adaylar arasından tespit ederek listesini hazırlar.
(3) Liste hazırlanırken, her organın asıl ve yedeklerinin alt tarafına sonradan aday olanlar ile diğer listeden yazılacaklar için boşluk bırakılır.
(4) Organlara kaç kişinin seçileceği listelerin alt tarafında belirtilir.
f. TESUD Şubelerinin seçim listelerinin hazırlanması :
(1) Çeşitli organlarda görev almak için müracaat eden bütün adaylar (şube başkanı dahil) ve delegeler aynı seçim listesine yazılır. Şube başkanlığınca yeteri kadar çoğaltılır. Listeler ve zarflar seçime geçmeden önce genel kurul başkanına sayarak teslim edilir. Hem listeler hem de seçim zarfları şube başkanınca mühürlenir, Genel Kurul Başkanı da bu liste ve zarfları mühürler.
(2) Liste hazırlanırken, genel kurul başkanına adaylık için müracaat edenlerin yazılabilmesi için boşluk bırakılır.
(3) Organlara kaç kişinin seçileceği listelerin alt tarafında belirtilir.
MADDE-27 :
a. Genel Merkezde (1) Seçim yapılacak salonda yeteri kadar oy verme kabini hazırlanır.
(2) İsmi okunan üye veya delege tanıtım kartını genel kurul başkanlığına teslim eder. Kendisine çift mühürlü seçim listesi ile bir zarf verilir. Seçim listesi ve zarfı alan üye veya delege kabine girer, seçmek istediği başkan adayının sıra numarasını daire içine alır. Seçmek istediği listenin dışındaki listeden veya sonradan genel kurul başkanlığına müracaat eden ve dilekçe ile müracaat edip de başkan adaylarının listesine girmeyen adaylardan seçmek istediği varsa, seçeceği organın alt tarafına yazar ve sıra numarası verir. Bu sonradan yazma işlemi 1/3’den fazla olamaz. Üye ve delegeler, seçim listesinin alt tarafında yazılı her organ için asıl ve yedek üye sayısı kadar seçecekleri aday üyelerin sıra numarasını daire içine alır. Bu sayıdan fazla kişiye oy kullanılmış, üzerine isim, imza ve herhangi bir işaret konulmuş ve yırtılmış oy listeleri geçerli sayılmaz. Herhangi bir organda usule aykırı oy kullanılmış ise yalnız o organ için kullanılan oy geçersiz sayılır. Diğer organlar için seçim geçerlidir. Sayıdan az kişinin sıra numarası daire içine alınmış ise oylar geçerlidir. Üye, oy listesini zarfa koyar, sandığa atar.
b. TESUD Şubelerinde :
(1) Seçim yapılacak salonda yeteri kadar oy verme kabini hazırlanır. Daha önceden hazırlanan listeler (tek liste) ve zarflar mühürlenerek genel kurul başkanına sayılarak teslim edilir. Bu liste ve zarflar genel kurul başkanınca da mühürlenir.
(2) İsmi okunan üyeler, tanıtım kartını genel kurul başkanlığına teslim eder, kendisine çift mühürlü seçim listesi ile bir adet zarf verilir. Üye kabine girer. Sonradan genel kurul başkanlığına müracaat eden adaylardan seçmek istediği varsa, seçeceği organın alt tarafına yazar. Üyeler seçim listesinin alt tarafına yazılı her organ için seçecekleri aday üyelerin sıra numarasını daire içine alır. Bu sayıdan fazla kişiye oy kullanılmış, üzerine isim, imza ve herhangi bir işaret konulmuş ve yırtılmış oy listeleri geçerli sayılmaz. Herhangi bir organda usule aykırı oy kullanılmış ise yalnız o organ için oy geçersiz sayılır. Sayıdan az kişinin sıra numarası daire içine alınmış ise oy geçerlidir. Üye oy listesini zarfa koyar ve sandığa atar.
OYLARIN TASNİFİ VE SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
MADDE-28 :
a. Genel Merkezde :
Genel kurul başkanının seçimin sona erdiğini bildirmesi üzerine, seçim tasnif komisyonu sandığı açar ve içerisindeki zarfları sayarak zapta geçirir. Başkan adaylarının aldıkları oya göre oy listelerini ayırır ve sayar. Hangi başkan adayının oy listeleri fazla ise seçimi kazanmış olur. Diğer liste seçimi kaybeder. Organlara seçilen adayların listesi kontrol edilerek, aldıkları oya göre kendi içerisinde (asıl üyeler kendi içinde, yedek üyeler kendi içinde) sıraya konur. En çok oy alandan başlayarak aşağıya doğru asıl ve yedek üye olarak belirler. Fazla kalanlar listeden düşmüş sayılır.
b. TESUD Şubelerinde :
Seçim tasnif komisyonu, seçimin sona ermesinden sonra, seçim listesindeki oylamaya göre, her organda oy alan bütün adayları, oy miktarına göre sıraya koyar. En çok oy alandan başlayarak, aşağıya doğru sıra ile seçim listelerinin altında açıklanan sayı kadar üyeyi asıl üye olarak bir kırmızı çizgi ile ayırır. Çizginin altında kalanları da tüzükte belirtilen sayı kadar yedek üye olarak işaretler.
Delegeler de aldıkları oylara göre sıralanır. Tüzükte belirtilen sayıya göre asıl ve yedek olarak ayrılır.
c. Sonuçların Açıklanması :
Seçim sonuçları, seçim tasnif komisyonu tarafından bir tutanak haline getirilir, imzalanır ve genel kurul başkanına teslim edilir. Bu tutanaklar ikişer nüsha olarak düzenlenir. Bunlardan birisi genel kurulun ana tutanağına, diğeri şubelerde ve genel merkezde yeni seçilen başkana imza mukabili teslim edilir. Bu durum ayrıca seçim tutanaklarında da belirtilir.
Tasnif sonucu, adaylardan eşit oy alanlar saptanırsa, seçim tasnif komisyonu başkanı tarafından, eşit oy alanlar arasında kura çekilir. Kurayı kazanan seçilmiş sayılır. Tasnif işleminin bitiminde genel kurul başkanı seçim sonuçlarını, kendisine verilen seçim tutanaklarından okumak suretiyle ilan eder.
Seçim tasnif komisyonunun çalışma usul ve esasları İç Çalışma Yönetmeliğinde gösterilir.
GENEL KURULUN KAPANIŞI
MADDE-29 : Seçim sonuçlarının açıklanmasından sonra genel kurul başkanı bir konuşma yapar ve yeni görevlilere başarı dileği ile genel kurulu kapatır.
MADDE-30 : Genel kurulca yapılan seçimlerde yönetim ve denetim kurulları asıl ve yedek üyeliklerine seçilenlerin ana adı, baba adı, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yönetim kurulu başkanı tarafından otuz gün içinde yazı ile bildirilir. Ayrılanların yerine yeni bir üyenin seçilmesi halinde değişiklik aynı usule uyularak mülki amirliğe 30 gün içinde yazı ile bildirilir.
DERNEK GENEL KURULU VE ŞUBE GENEL KURUL GİDERLERİ
MADDE-31 : Şube genel kurul masrafları şubelerce, dernek genel kurul masrafları genel merkezce ödenir.
MADDE-32 : Genel merkez ve şubelerde genel kurullar olağanüstü olarak tüzüğün 12 nci maddesinde belirlenen usullere göre toplanır.
Olağanüstü genel kurul hangi gündem ile toplanmış ise yalnız o hususlar görüşülüp karara bağlanır. Gündem, yönetim kurulunun değişmesini gerektiriyorsa değişen yönetim kurulunun aklanması bu genel kurul tarafından yapılır.
Olağan genel kurul toplantısı için, yapılan tüm hazırlık ve yöntemler olağanüstü genel kurullar için de aynen uygulanır.
Genel merkez ve şubelerin olağanüstü genel kurul giderleri tüzüğün 31 nci maddesi esaslarına göre ödenir.
ŞUBE BAŞKANLAR KURULU, ARAŞTIRMA VE YAYIN KURULLARI
MADDE-33 :
a. Şube Başkanları Kurulu, genel merkez ve şubeler arasında koordine, işbirliği ve dayanışmayı sağlamak, yardımlaşma, tanıtım ve sorunların çözümlenmesini kolaylaştırmak ve karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak maksadı ile oluşturulur. Şube Başkanları Kurulu, yılda bir defa toplanır. Toplanma zamanı ve yeri Genel Merkez Yönetim Kurulunca tespit olunur. Toplantıya katılan şube başkanlarının yolluk ve yevmiyeleri genel merkezce ödenir.
b. TESUD Araştırma ve Yayın Kurulu :
TESUD’un amacı ve çalışma konuları ile, ihtiyaç duyulan diğer konuları araştırmak, seminerler, paneller düzenlemek, bu çalışmaları üyeler ve kamuoyuna yayınlamak. TESUD ve üyeleri ile ilgili konularda Genel Başkan ve yönetim kurulu için görüş hazırlamak, dergiye yazı yazmak ve yayınlamak üzere gönderilenleri inceleyerek yayınlatmak üzere, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile Araştırma ve Yayın Kurulu kurulur. Araştırma ve Yayın Kurulu, bir başkan ve asgari dört üyeden oluşur. Gerekli hallerde ve projeye bağlı olarak kurul başkanının teklifi ile, kurulda geçici üyeler görevlendirilebilir. Kurulun sekreterlik görevini Basın Yayın Başkanı ve Dergi Müdürü yürütür. Başkan ve üyeler, yönetim kurulu tarafından seçilir. Kurul prensip olarak gönüllü çalışanlar arasından seçilir. Ancak gerekli hallerde bazı projeler için uzmanlara ödeme yapılır. TESUD Genel Başkanlığınca belirlenen çalışma programına göre bütçe, kurul başkanlığınca hazırlanır, TESUD Yönetim Kurulu kararı ile uygulanır. Bütçe ile, kurulun kitap, kırtasiye, organizasyon masrafları ile kurul üyelerinin ulaşım ve ikram giderleri karşılanır. TESUD Genel Başkanlığınca, İl Başkanlıkları bünyesinde Araştırma ve Yayın Kurulları kurulabilir. TESUD Genel Başkanlığı, bu kurullar için de yıllık ve üç yıllık çalışma programları belirler veya ilgili il başkanlığınca yapılmasını sağlar. Bu kurulların giderleri, kuruldukları illerden Genel Merkeze gönderilen Genel Merkez payının % 5’i tahsil edilerek karşılanır. Harcamalar il başkanlığınca yapılır.
MADDE-34 :
a. Dernek genel başkanı, genel kurul kararlarını uygular, genel merkez yönetim kuruluna başkanlık yapar. Genel merkez yönetim kurulunun kararlarını uygular. Dernek tüzüğünün kendisine yüklediği diğer görevleri yapar ve yetkileri kullanır.
b. Genel Kurul toplantılarının ardından, birden fazla şubenin bulunduğu büyük illerdeki İl Başkanı ŞUBAT ayında ve Şube Başkanlarının gizli oyu ile seçilir. Bu suretle seçilen İl Başkanlarının görev ve yetkileri Genel Başkanlıkça belirlenir.
c. Genel başkanın yokluğunda; 2 nci başkan kendisine vekalet eder.
d. Genel başkanlıkta bir boşalma meydana geldiğinde ise, olağan veya olağanüstü genel kurul toplanıncaya kadar 2 nci başkan, genel başkan sıfatını alır ve onun tüm yetkilerini kullanır. Genel merkez olağan genel kurul toplantı tarihine bir yıldan fazla zaman var ise yönetim kurulu üç ay içerisinde genel kurulu, genel başkanını seçmek amacıyla olağanüstü toplantıya çağırır.
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULU
MADDE-35 :
a. Genel merkez yönetim kurulu, dernek genel kurulundan sonra en yetkili organdır. On asıl, on yedek üyeden oluşur. Derneği temsil yetkisi genel merkez yönetim kuruluna aittir. Kurul, genel başkana veya genel başkanla birlikte üyeleri arasından bir kaçına temsil yetkisi verebilir. Dernek şubelerinin ve temsilciliklerinin açılmasına karar ve kurucu üyelere bu konuda yetki verir. Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait plan - program ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Dernek tüzüğünün ve yasaların kendisine verdiği diğer işlemleri yapar ve yetkileri kullanır.
b. TESUD’un gelişmesi, büyümesi, önemli projelerinin hayata geçirilmesi, devamlılık arzeden gelir kaynağına kavuşması, azami verim alıcı çalışma sistemi ve teşkilatının oluşturulması, üyelerimize daha fazla imkan ve hizmet sunulması amacı ile derneğin şartları ve imkanları elverdiği takdirde ve dernek varlığının erimemesi kaydıyla Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararı ile şirket, TESUD Eğitim Merkezleri, TESUD Stratejik Araştırma Merkezi, Merkez ve Taşra Teşkilat Başkanlığı, Vakıf kurulabilir.
VE GÖREV BÖLÜMÜ
MADDE-36 : Dernek genel kurulunda seçilen genel merkez yönetim kurulu, genel kurulun kapanışını izleyen gün toplanarak gündemindeki konuları görüşüp karara bağlar. Genel başkan bu toplantıda genel merkez başkanlıklarını oluşturmak ve görev bölümü yapmak üzere yönetim kurulu üyeleri arasından genel başkanının teklifi ve yönetim kurulu kararı ile ; aşağıdaki görevlere birer görevli seçer, bir üyeye birden fazla görev verebilir veya gerektiğinde görevlileri değiştirebilir veya görevden alabilir.
a. 2 nci Başkan
b. Genel Sekreter
c. Teşkilat Başkanı
d. Genel Muhasip
e. Sosyal Hizmetler Başkanı
f. Dış İlişkiler Başkanı
g. Basın Yayın Başkanı ve Dergi Müdürü
Şubelerde görevlendirme, şube başkanının teklifi ve yönetim kurulu kararı ile yapılır.
Genel merkez yönetim kurulu bundan sonraki toplantılarını ayda bir yapar. Gerekli hallerde genel başkanın çağrısı üzerine olağanüstü de toplanır. Toplantılar genel başkan ve üyelerin yarısından bir fazlasıyla yapılır. Kararlar toplantıda bulunanların çoğunluğu ile alınır. Oylar eşit olursa genel başkanın bulunduğu taraf geçerli sayılır. İvedi kararı gerektiren hallerde genel merkez yönetim kurulunun toplanmasına gerek kalmadan üyelerin yazılı oyları alınmak suretiyle de karar alınabilir. Bu kararın geçerliliği, üyelerin oy çokluğu ile mümkün olur.
Toplantılara merkez denetim kurul başkanı, bulunmadığı hallerde denetim kurulundan bir üye davet üzere katılabilir. Bunlar gerektiğinde bir mütalaa ve teklifte bulunabilir. Hukuk müşaviri, genel merkez başkanlar toplantısı ve yönetim kurulu toplantılarına katılır. Ancak denetim kurulu ve hukuk müşaviri oylamaya katılamazlar.
Genel merkez başkanlıklarında görevli yönetim kurulu üyelerinden istifa suretiyle ayrılanların yönetim kurulu üyeliği kendiliğinden düşer ve yerine sıradaki yedekten üye çağrılır.
Sosyal Hizmetler ve Dış İlişkiler Başkanlığı için yönetim kurulu asıl ve yedek üyeleri içinde yeteri derece yabancı dil (İngilizce) bilen üye bulunmaz ise TESUD asıl üyesi olmak şartıyla ve mümkünse çağ içi bir üye tayin edilir ve ilk yönetim kurul toplantısında onay alınır. Bu üye genel merkez başkanlıkları koordine ve yönetim kurul toplantılarına katılır fakat oy hakkı yoktur.
Genel merkezde görevli başkanlıklar işleri koordine etmek maksadıyla genel başkan veya 2 nci başkan başkanlığında bir gündeme bağlı olarak yönetim kurulu toplantısından bir hafta önce ve gerektiğinde her zaman toplanabilir.
MADDE-37 : Şube yönetim kurulları, şube başkanı dışında en az beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur.
Şube yönetim kurulları genel kuruldan sonra şubenin en yetkili organıdır. Bulunduğu yerde derneği temsil yetkisi yönetim kuruluna aittir. Kurul bu yetkisini isterse başkana veya başkanla birlikte üyeleri arasından bir kaçına verebilir. Kurul ayrıca gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar. Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. Şubeyi dernek genel kurulu ve genel merkez yönetim kurulu kararları ile kendi genel kurulunun karar ve direktiflerine, tüzük ve ilgili yasa hükümlerine göre yönetir.
Yönetim kurullarında görev alan yetkililerin görev ve sorumlulukları İç Çalışma Yönetmeliğinde gösterildiği şekilde yürütülür.
VE GÖREV BÖLÜMÜ
MADDE-38 : Şube Yönetim Kurulları Toplantısı :
a. Şube yönetim kurulları, genel kurullarında seçilmelerini izleyen hafta içinde şube başkanının başkanlığında ilk toplantısını yaparak gündemindeki konuları görüşüp karara bağlar.
b. Bu toplantıda şube başkanının teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile yönetim kurulu üyeleri arasında bir görev bölümü yapılır. Kayıtlı üyeler arasında hukukçu varsa, bir de hukuk müşaviri seçer. Ancak hukuk müşaviri yönetim kurulu içinde değildir. Protokol işleri sekreter üye tarafından yürütülür.
c. Yönetim kurulunda üyeler arasında muhasebe ve mutemetlik işlerini yürütecek kimse olmazsa, yönetim kurulu kararı ile dernek üyeleri arasından bir kişi görevlendirilir. Üyeler arasında da bu görevleri yapacak kimse bulunmazsa yine yönetim kurulu kararı ile dernek dışından ücret karşılığında bir muhasip veya mutemet ile çeşitli hizmetler için personel çalıştırılabilir.
d. Şube yönetim kurulu ayda bir toplanır. Gerekli hallerde birden fazla toplanır.
Yönetim kurulları başkan ve üyelerin yarısından bir fazlasıyla toplanır. Kararlar hazır bulunanların çoğunluğu ile alınır. Oylar eşit çıkarsa başkanın katıldığı taraf geçerli sayılır. Bu toplantılara şubelerin denetim kurulu başkanları, o bulunmadığı hallerde denetim kurulunun bir üyesinin katılması istenebilir. Denetim kurulunda toplantıya katılan kimse gerekli görüş ve tekliflerde bulunabilir, ancak oylamaya katılamaz.
e. Şube başkanının yokluğunda kendisine 2 nci başkan vekalet eder. Şube başkanlığında bir boşalma meydana geldiğinde ise olağan veya olağanüstü genel kurul toplanıp seçimler yapılıncaya kadar 2 nci başkan şube başkanı sıfatını alır ve onun tüm yetkilerini kullanır.
Genel kurul toplantı tarihine bir yıldan fazla zaman var ise, yönetim kurulu üç ay içerisinde şube başkanını seçmek amacı ile genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.
YÖNETİM KURULLARI İÇİN ORTAK HÜKÜMLER
MADDE- 39 : Tüzük’te yazılı dernek organlarından birine seçilmiş bulunan üyeler, derneğin bu tüzükte yazılı başka organlarında görev alamazlar. Bir üyenin birden fazla organ üyeliğine seçilmeleri halinde, seçilen kişi bu görevden birini tercih eder, diğerlerinden istifa eder. Ancak, şube başkanları (seçildikleri takdirde) genel merkez yönetim kurulunda görev alabilirler.
Yönetim kurullarında herhangi bir nedenle boşalma olduğu takdirde seçim tutanaklarındaki sıraya göre yedek üyelerden doldurulur. Ancak üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde bir üyenin başvurması üzerine, mahalli mahkeme, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
TOPLANTI YETER SAYISI
GENEL KURUL TOPLANTILARININ YAPILIŞ YÖNTEMİ
GENEL KURUL BAŞKANININ GÖREVLERİ
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR, GÜNDEM
RAPORLAR
DERNEĞİN FESİH KARARI
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
DERNEK ORGANLARI
SEÇİM SONUÇLARININ İDAREYE BİLDİRİLMESİ
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURULLAR
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
DERNEĞİN YÖNETİMİ
DERNEK GENEL BAŞKANI
YÖNETİM KURULLARI
GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI
ŞUBE YÖNETİM KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ
ŞUBE YÖNETİM KURULLARI TOPLANTISI
